مهام الشعبة

تختص شعبة المتابعة بمتابعة حركة الطلبة والزوار الخارجيين داخل الكلية، والتأكد من الالتزام بالتعليمات الأمنية والتنظيمية، بما يسهم في توفير بيئة آمنة ومنضبطة. وتشمل مهامها:

1. متابعة دخول وخروج الطلبة:

مراقبة مداخل ومخارج الكلية لضبط حركة الطلبة.

التأكد من حمل البطاقات الجامعية والالتزام بالتعليمات.

2. رصد السلوكيات الطلابية:

ملاحظة السلوكيات غير النظامية داخل الحرم الجامعي.

رفع تقارير بشأن المخالفات الطلابية للجهات المختصة.

3. تنظيم دخول الزوار الخارجيين:

تسجيل بيانات الزوار عند الدخول والتأكد من أسباب الزيارة.

إصدار تصاريح دخول مؤقتة بالتنسيق مع الإدارة المعنية.

4. التنسيق مع الجهات الأمنية والإدارية:

التواصل مع الأمن الجامعي أو الشرطة في حال وجود حالات طارئة أو مخالفات كبيرة.

التعاون مع إدارة شؤون الطلبة والجهات المختصة بشأن حالات تستدعي المتابعة.

5. الجولات الميدانية:

تنفيذ جولات تفقدية داخل الحرم الجامعي لمتابعة الحركة والانضباط.

مراقبة المناطق المشتركة مثل البوابات، الساحات، والممرات.

6. إعداد التقارير اليومية والدورية:

توثيق حالات الدخول والخروج والملاحظات ذات العلاقة