مهام الشعبة

تُعنى شعبة الشؤون المالية بتنظيم ومتابعة كافة العمليات المالية داخل الكلية، وضمان تطبيق الأنظمة المالية بدقة وشفافية. وتشمل مهامها:

1. إعداد وتنفيذ الميزانية

المساهمة في إعداد مشروع ميزانية الكلية السنوية.

مراقبة الصرف وضمان الالتزام بالبنود المالية المعتمدة.

2. الصرف المالي

تنفيذ أوامر الصرف والمشتريات حسب الإجراءات النظامية.

صرف المكافآت، المستحقات، والنفقات التشغيلية المختلفة.

3. إعداد ورفع قوائم الرواتب

إعداد كشوف الرواتب شهريًا بدقة، ومراجعتها قبل الإرسال.

رفع القوائم إلى إدارة الجامعة في المواعيد المحددة لضمان صرف الرواتب دون تأخير.

4. متابعة السلف والعهد

تنظيم صرف السلف ومتابعة تسويتها.

إدارة العُهد الشخصية والمستلزمات المكتبية.

5. إعداد القيود والسجلات المحاسبية

توثيق المعاملات اليومية والقيود المالية.

حفظ المستندات الأصلية: فواتير، سندات، أوامر صرف.

6. الرقابة والتقارير المالية

مراقبة الالتزام بالأنظمة المالية.

إعداد تقارير مالية دورية ورفعها للإدارة العليا.

7. التنسيق الداخلي والخارجي

دعم أعمال اللجان المتعلقة بالعقود أو العطاءات المالية.