شعبة الشؤون الإدارية

عن شعبة الشؤون الإدارية

تُعنى شعبة الشؤون الإدارية بإدارة وتنظيم كافة الشؤون الوظيفية والإدارية لجميع منتسبي الكلية من الأكاديميين والإداريين، إضافة إلى إدارة البريد المركزي والأرشفة والتنسيق بين مختلف شعب وأقسام الكلية لضمان انسيابية العمل الإداري وتوفير الدعم اللوجستي اللازم.

مهام شعبة الشؤون الإدارية

• إدارة شؤون المنتسبين والبيانات الوظيفية
  • متابعة الدوام الرسمي، الإجازات، العلاوات، الترفيعات، والتكليفات الخاصة بالكادر الأكاديمي والإداري.
  • تنظيم الملفات الوظيفية وتحديث قاعدة بيانات الموظفين بشكل دوري.
• المخاطبات والأرشيف والتوثيق
  • تنظيم حركة المخاطبات الرسمية (الصادر والوارد) وإدارتها إلكترونياً وورقياً.
  • تنسيق الاجتماعات واللجان الإدارية وإعداد المحاضر الرسمية الخاصة بها.
• الإشراف التنفيذي والدعم اللوجستي
  • الإشراف على الخدمات العامة والتنسيق الإداري (النظافة، الضيافة، والنقل).
  • إعداد التقارير الإدارية الخاصة بالأداء والاحتياجات، والتنسيق مع بقية الشعب لضمان انسيابية العمل.

الوحدات التابعة للشعبة