شعبة التسجيل وشؤون الطلبة

عن شعبة التسجيل وشؤون الطلبة

تُعد شعبة التسجيل وشؤون الطلبة من الشُعب الأساسية في الكلية، وتتمثل مهامها في إدارة الأمور الإدارية والأكاديمية الخاصة بالطلبة منذ قبولهم وحتى تخرجهم. حيث تتولى عملية تسجيل الطلبة الجدد وتحديث بياناتهم وتوثيق المراحل الدراسية، وإصدار الوثائق الرسمية مثل التأييدات وكتب التخرج ونتائج الطلبة، فضلاً عن متابعة نقل الطلبة أو استضافاتهم وتطبيق التعليمات الوزارية بالتنسيق مع الأقسام العلمية والجهات ذات العلاقة.

الوحدات التابعة للشعبة

إجراءات القبول والتقديم

• تستقبل كلية التربية طوزخورماتو خريجي الدراسة الإعدادية من الفرعين العلمي والأدبي (كلا الجنسين) للعام الحالي أو العام الذي يسبقه.
• إحضار وثيقة تخرج مصدقة من إدارة المدرسة ومديرية التربية المعنية ومعنونة إلى الكلية.
• إكمال إجراءات الفحص الطبي من مركز صحي معتمد ومراجعة الشعبة لاستكمال باقي المتطلبات.
• الدراسة الصباحية: مجانية بالكامل التزاماً بتعليمات وزارة التعليم العالي، مع استيفاء رسم تقديم قدره 5,000 دينار عراقي فقط.

الأجور الدراسية (المسائي والموازي)

المستمسكات والوثائق المطلوبة للتقديم

• وثيقة الدراسة الإعدادية الأصلية (مصدقة من التربية ومعنونة لـ "جامعة تكريت/ كلية الطب البيطري" - عدد 2 نسخة ملونة).
• هوية الأحوال المدنية أو البطاقة الوطنية الموحدة (عدد 2 نسخة ملونة).
• شهادة الجنسية العراقية (عدد 2 نسخة ملونة).
• بطاقة السكن والبطاقة التموينية أو تأييد سكن مصدق (عدد 2 نسخة ملونة).
• هوية الأحوال المدنية وشهادة الجنسية للأبوين (عدد 2 نسخة ملونة لكل منهما).
• هوية الأحوال المدنية وهويّة الدائرة للكفيل (عدد 2 نسخة ملونة).
• استمارة الفحص الطبي الأصلية من مركز صحي معتمد (عدد 2 نسخة ملونة).
• صور شخصية حديثة بخلفية بيضاء (عدد 6).
• قرص مدمج (CD) يحتوي على نسخ إلكترونية من كافة المستمسكات المذكورة.

ملاحظات هامة وشروط الحفظ

• استنساخ البطاقة الموحدة/الأحوال المدنية مع شهادة الجنسية للطالب على ورقة A4 واحدة وبوجه واحد.
• استنساخ بطاقة السكن والبطاقة التموينية للطالب على ورقة A4 واحدة وبوجه واحد.
• المحافظة على الفايل والوثائق من أي طي، ثني، كبس، أو ثقب ووضعها داخل فايل بلاستيكي لحمايتها.

ضوابط النقل والاستضافة (2025-2026)

• لا يحق للطلبة الراسبين والمؤجلين الانتقال بين الجامعات.
• يحق للطلبة الناجحين في الدور الأول (والمكملين شرط النجاح في الدور الثاني) ترويج معاملة النقل.
• لا يحق لطلبة المرحلة المنتهية ترويج معاملات النقل.
• فترة النقل: تبدأ من يوم الأربعاء 10/7/2024 ولغاية يوم الخميس 8/8/2024.
• تبدأ الإجراءات بالجامعة المطلوبة أصلاً مصطحباً نتيجته للفصلين الأول والثاني، المستمسكات الثبوتية وبطاقة السكن.
• إكمال التسجيل في الكلية المنقول إليها خلال أسبوع من تاريخ أمر النقل وموافقة رئيس القسم.
• يحق للطالب تقديم طلب النقل بخمس جامعات، وإلغاء النقل خلال شهر من إصدار الأمر.
• ملاحظة مهمة: يجب حضور الطالب شخصياً لترويج معاملة النقل ولا يتم الإجراء بالإنابة.

الأقسام العلمية والتأهيل الأكاديمي

تقوم كلية التربية طوزخورماتو بتأهيل طلبتها للعمل في المجالات التعليمية والأكاديمية من خلال أقسامها: قسم اللغة العربية، قسم الفيزياء، قسم الرياضيات، و قسم علوم الحياة. ويتم ذلك عبر التطبيق العملي والتدريب الميداني والتعاون المستمر مع المؤسسات التعليمية في المنطقة.

إجراءات الحصول على وثيقة التخرج

مراجعة شعبة التسجيل (وحدة الوثائق) لملء الاستمارة المخصصة وتحديد نوع الوثيقة (عربية/إنكليزية بدرجات أو بدون درجات، أو تأييد تخرج) وإرفاق:

• وصل من شعبة الحسابات بمبلغ الوثيقة.
• صور شخصية بخلفية بيضاء (العدد حسب نوع الوثيقة).
• نسخة ملونة من هوية الأحوال المدنية وجواز السفر (إن وجد).

الأدلة والروابط المباشرة